Практическое занятие №2 "Создание текстового документа (Документы Google). Совместная работа с документами Google"

GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Что можно сделать в Google Документах:

1. Загрузить документ Word и преобразовать его в документ Google.
2. Изменить поля, отступы, шрифты, цвета и множество других параметров форматирования.
3. Предоставить другим пользователям право на редактирование, добавление комментариев или просмотр того или иного документа.
4. Совместно редактировать файл в режиме реального времени и общаться с другими пользователями во встроенном чате.
5. Просмотреть историю изменений документа и восстановить любую версию.
6. Загрузить документ Google на свой компьютер в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
7. Перевести документ на другой язык.
8. Прикрепить документ к сообщению электронной почты.

Более подробную информацию вы найдете в руководстве по началу работы с Google Документами.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ №3

Для того, чтобы создать в своем диске текстовый документ, перейдите в свой Диск Google. Нажмите кнопку с крестиком Создать, которая находится в левом верхнем углу и затем выберите Документ. 

На Диске Google будет автоматически создан новый документ. Обратите внимание, что по умолчанию всем документам присваивается название "Новый документ". 

Чтобы присвоить ему нужное вам название, щелкните по заголовку Новый документ и введите ваше название.

Как и в других текстовых редакторах, вы начинаете с пустого листа.

ЗАДАНИЕ №3: Создание текстового документа

1. Создайте собственный документ "План учебного проекта/ занятия".
2. Начните составлять план занятия. Запишите тему. Запишите цели. Продолжительность. Основные этапы занятия.
3. Используйте панели форматирования, чтобы изменить шрифт, его размер, цвет и т. д.
4.  Используйте гиперссылки, таблицы, изображения, символы.

Пример плана занятия Коллективное выполнение домашних заданий по математике в документах Google.

Дополнительные возможности

Просмотрите шаблоны документов в галерее шаблонов. (Или найдите шаблоны по конкретной теме, например планы уроков.) Когда найдете тот, который хотели бы использовать, щелкните Использовать этот шаблон.

ЗАДАНИЕ №4: СОвместная работа с документами google

Одно из главных облачных преимуществ Документов Google — удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций. 

Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование. 
Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

Контакты несложно объединить в группы, что делает распределение прав более оперативным, особенно при работе в команде. 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ №4

Для того, чтобы предоставить права на редактирование документа другому пользователю, нужно в правом верхнем углу нажать на кнопку "Настройка доступа". 

В появившимся диалоговом окне находим поле "Совместный доступ", где указываем адрес электронной почты человеку, которому хотите предоставить доступ.

В данном поле поддерживается функция живого поиска (если мы будем вводить имя адресата или электронный адрес, то система будет предлагать контакты, соответствующие условиям поиска). 

Затем меняем "Уровень доступа" (выбираем из выпадающего списка) Редактирование. 

Таким образом, редакторы смогут:

1.           Редактировать данный документ. 

2.           Приглашать и удалять других соавторов. 

3.           Создавать копии документов. 

Как только мы закончили вносить изменения, нажимаем кнопку Готово.

ЗАДАНИЕ №4:

1. Предоставьте Совместный доступ к вашему документу "Конспект занятия" методисту. Для этого в поле Люди укажите электронный адрес tanja.ru.15.05.1990@gmail.com. Нажмите на раскрывающееся меню справа от текстового поля и выберите тип доступа Редактирование.

2. Откройте Совместный доступ к своему документу другим участникам семинара, скопировав их адреса в таблице РЕЗУЛЬТАТЫ.

Нажмите на раскрывающееся меню справа от текстового поля и выберите тип доступа Комментирование (Пользователь сможет просматривать и комментировать файл, но не может вносить изменения).

3. Посмотрите документы участников семинара, оставьте комментарии.

ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ №3 И №4 ПЕРЕХОДИТЕ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ №3.